会用PPT演讲对科学家来说很重要
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我们常常会发现,在一些科学会谈、学术会议或部门研讨会上,演讲者给出的海量信息让观/听众应接不暇,他们总是对着幻灯片照本宣科,并把目光放在投影仪上而并非观众身上。这样的演讲很难让观/听众们真正融入进来,他们甚至连关键信息都记不住。可是不管我们觉得报告会多无聊,当自己站在讲台上时,还是会犯相同的毛病。这是为什么呢?

环境科学家和社会心理学家Brigitte Hertz或许能回答这个问题,她最近才完成的博士论文研究了PPT设计、演讲者表现和观众的反应这三者之间的关系,为演讲者提高演示效果提供了建议,让我们听听她怎么说吧!

Q:观众最不喜欢什么?
A:他们不喜欢幻灯片上字太多,这不仅无聊,还很讨厌,尤其是演讲者还要大声朗读观众自己可以看到的内容。其次,观众在看演示稿的时候,演讲者会不停地说话,此时观众往往听不进去演讲者说的话。再就是演讲者老是看投影仪,而缺乏和观众的眼神交流。

Q:为什么演讲者要了解观众对信息的接受度?
A:因为我们的工作记忆是有限的。人们在阅读时可以思考他们所读的内容,但在他们听报告的时候却不能这样做。因此,如果科学报告的信息太多,观众就无法吸收。演讲者应该给观众讲述一个简单有趣的故事,把信息一点一点传递给观众。如果观众喜欢这个故事,他们会在之后阅读你的论文。

Q:如何把做报告变成讲故事?你有什么建议吗?
A:这要看报告的时长。如果是20分钟的报告,你就有充足的时间做导入,先谈论一两个关键点,再重复一些重要内容,使观众能跟上你的思路并记住这些内容,最后以严谨的结论收尾。你需要做的就是将自己要讲的内容和观众的兴趣点结合起来。
还有一点就是更好地运用幻灯片,你可以用它展示一些有趣又有用的图片,而不是只放一些装饰图。使用图表来支撑你的故事,这可以让观众更好地记住信息。

Q:对于保持眼神交流,你有什么好建议?
A:我的建议是多说通俗易懂的话,少用肢体语言。在转身让观众看幻灯片的时候,不如和他们保持眼神交流,在播放幻灯片的同时说“现在你看到的是一张图表”。如果你真的很想看幻灯片上的内容,你可以看自己的电脑屏幕。如果你特别紧张,需要做一些提示信息,可以在幻灯片下方写几个关键词。

还有就是经验的问题。我的研究发现,经验越丰富的演讲者与观众的眼神交流越多,年轻人则容易紧张。只要积累够了经验,肯定能在观众面前收放自如。

Q:年轻学者还能做什么来减少紧张情绪?
A:首先,他们要做好排练工作。大声练习不仅能增强自信,还能帮你找到想法或句子中的问题,比如你可能会发现演讲太长了。如果在真正演讲时才发现这些问题,你就会更紧张。虽然排练对有些人来说仍然是个挑战,但我认为他们应该咨询同事和朋友的反馈意见来帮助自己改进。

在演讲中忘词是一件很正常的事情,经验丰富的演讲者也会遇到这种情况,但是他们会保持镇静地对观众说"让我看一下上一页",这样,他们就能想起来原本要说的话,观众也会理解你,因为这真的没什么大不了。

另外,在上台之前,你可以坐下冥想,或通过其他技巧让自己安静下来并保持专注。如果是在一场会议上,你可以在上场前深呼吸,让身体的各个部分充分放松。

并不是所有的紧张情绪都是消极的,你需要必要的紧张使自己保持兴奋,你可以暗示自己说“这个报告很重要”或"这个报告一定会很有趣"。

Q:为什么科学家学会使用PPT很重要?
A:科学家们常常会花几个月甚至一年的时间来写论文,但是可能只有几十人会读这些论文,而如果要给50到100人做报告,你只需两天时间准备演讲。参加报告的这些人都会对你的研究很感兴趣,还可能给你提供重要反馈,甚至可能邀你共进午餐、商讨合作。因此,演讲才是你与同行直接接触的绝佳机会。

Q:既然你说到PPT在使用中存在这么多问题,那么学者们是否应考虑不再使用它?
A:当然不。我认为PPT是个方便简单的好工具,它可以很好地辅助演讲者的讲话,我完全赞成使用它。问题不在于PPT本身,而在于如何使用它。在我的研究中,我发现虽然PPT可以让演讲变得很简单,但实际上演讲变得更难了,因为使用幻灯片和动画让演讲看起来像是一场表演,不恰当的使用会导致幻灯片喧宾夺主。我的同事说,幻灯片吸引了观众的所有注意,而演讲者却像是个道具师。因此,我们需要让演讲者重新回到聚光灯下,做回主角。

小编有话说:郭德纲老师说:"科学家会武术,流氓都挡不住!", 一个会武术的科学家要是再精通PPT,估计就变成科研圈的罗永浩了吧……

Pic Credit: M.Kastelic / iStockphoto
文章来源: http://www.sciencemag.org/careers/2016/01/using-powerpoint-shine-stage
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