爱思唯尔请来两位审稿牛人 分享论文投稿的11处细节
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图片说明:提交论文,接受同行评审前,你还需要做到什么? 图片来源:elsevier.com


当你读一篇文章时,如果发现文中偶尔会犯一两个小错误,或许你还可以容忍。但如果文章错误百出,那么你一定会丧失继续阅读下去的兴趣。这一规律放在论文发表上更为适用,因为基本上可以确定,你的学术论文要比一篇散文和随笔枯燥乏味得多。你想要发表论文,且不说你的论文能否激起审稿人的兴趣,至少要确保不能让审稿人丧失继续阅读你这篇“较为枯燥”的论文的兴趣。对于时间异常宝贵的审稿人来说,他们需要放弃自己的空闲时间来通读你的论文,然后决定你的论文是否应该发表。如果他们发现自己看不下去你的论文,结果会怎样?你懂的。

那么,你该如何确定提交的论文没有低级失误,同时还能激起审稿人的阅读兴趣,从而增加轻松通过同行评审的几率呢?为此,爱思唯尔(Elsevier,全球最大的学术出版社之一)出版社特邀了两位经验丰富的审稿人,为大家提供了一些秘诀和建议。

首先有请来自德克萨斯A&M大学(Texas A&M University,美国20大公立科研机构之一,在世界各大学学术与声誉排名中稳居前100名)的荣誉教授Alexandru T. Balaban,他非常热心地分享了7个秘诀:

1、单靠自己检查拼写远远不够,你要请精通论文所用语言、熟悉其语法和遣词造句的人来帮助你修改论文(该语言最好为修改人的母语)。
2、仔细查阅所投期刊的投稿指南(Guide for Authors),以及期刊专为论文作者而提供的相关资料。
3、尽量写言简意赅的短句,避免论文啰嗦、冗长。
4、根据概念和观点断句,不要一句一段。
5、论文排版时,注意适当缩进段落!
6、指出所附图表在论文中的位置。对审稿人来说,在论文中的对应位置附上图表非常便于阅读。不过,许多期刊经常要求作者单独在论文后面附上所有图表,因此当同行评审工作完成、审稿意见采纳后,你再次提交修改的论文时,可能需要按照期刊要求的论文格式重新排版。
7、再次查阅修改完善后的终稿。


第二位是来自牛津大学(University of Oxford)的材料科学家Maria A Auger博士,她提出了4点建议:
1、请以论文所用语言为母语的人检查一下你的论文。论文中常常会出现排版、拼写以及语法等错误,尤其是对母语并非论文所用语言的作者而言。不要指望审稿人改正这些错误。
2、注意所附图像的图片质量。如果不够清晰,那么审稿人就很难观察图像中物体的特定特征。个人建议是请尽量附上最高分辨率的图像,哪怕是在提交论文初稿时。
3、参考文献方面,在提交论文前请仔细检查参考文献的作者姓名,期刊或文章的名称、年份、出版号要准确无误,避免检索失败,加大审稿难度。如果审稿人因为这些失误无法及时完成审稿工作,那么你的论文发表时间势必会推迟。此外,请仔细检查参考文献列表,尽量列入有电子文档(可通过计算机查阅)的文章,参考文献所用语言要尽可能与期刊刊物的语言一致。
4、不要忽视任何期刊的投稿指南!指南中针对论文作者的建议都是经过高度概括而来的,所以请仔细阅读,核实你是否符合要求。


最后强调一下,想要增加论文通过同行评审的几率,你需要注意的不仅仅是论文框架等一些大内容,还有论文中的小细节,比如拼写错误、排版错误、图表问题和参考文献等,要知道细节决定成败,也许恰恰是这些小细节决定你的论文能否通过同行评审!(科学之家,译审/编辑:YWY)
文章来源: https://www.elsevier.com/authors-update/story/peer-review/how-to-make-your-article-easy-to-review
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