一个青年教师的购票报账经历:虐得我简直没法干事了
来源 : 科学之家   发布时间 : 2016-12-09 17:44   浏览 : [ ]
来自某校青年教师

事情是这样的,我是一个刚刚到大学里工作的小海归,微电子学博士。和原来国外的大学关系很好,申请到了一点国际合作经费,想邀请我原来的导师互访一下。结果发现我出国需要占公费出国名额,于是只能邀请对方来中国访问了。下面是我给他买机票,邀请他来中国的经过。

1、首先写一封邀请函,到学院盖章。

2、寄给老外用来办中国签证,结果中国办签证的大使馆还要求必须在邀请函上注明老外的护照号,刊发时间。

3、问他的护照号,我按照欧美的习惯,跟他说放心会保证你的隐私的,呵呵,中国哪他妈有那么多隐私,最终还是拿来了。

4、再到学院盖章,再寄,然后他去办签证。

5、开始买机票,必须政府采购!是的,你没看错,给老外买也得政采。好吧。

6、发现从政采网站上没法给老外买机票,因为身份证对不上……

7、打电话去问,对方态度恶劣的说,你找代理啊,给老外买票不找代理,你神经病啊……

8、被莫名骂一顿之后,找了一家政采代理公司。

9、政采代理说OK啊,100块钱服务费,并极快地查了11月底来中国的机票价格。并发现,只能买国航一家的机票,呵呵。

10、网上申请去财务借支票。打印借支票凭据,并找两名老师签字,证明我没有贪污国家财产……

11、根据价格拿着经费本到学校借支票,再次签字画押,证明我不是贪污腐败分子。

12、握着支票飞速赶往政采机票代理,生怕价格发生变化……(一分都不能差,否则重新来过)

13、政采收到支票并生成电子机票和行程单,没有行程单不能报销。

14、十月中旬听说MIKE父亲病重……十一月初他父亲去世。十一月不能来了,我比他还难过,在出殡后两天就给他电话,获知他12月之前肯定不能来了,转过年我们这边又要过春节了,所以敲定了三月初。

15、十一月5号开始打电话问如何改机票,被告知可以先把座位退了,时间不确定。

16、得知我这笔经费必须在十二月封账前花完。我说人家爸爸都死了,我也不能逼着他来啊,财务说,那我不管,反正十二月封账。

17、后悔死了当初为啥要申请国际合作,并后悔为啥回国,然后硬着头皮继续给代理打电话。

18、代理说她那边已经没法给我改了,国航那边票务中心电话上不能处理这种给老外买的政采机票,我必须自己去西单民航大厦柜台办理。

19、我问去民航大厦办理之前能否把改签的价格告诉我,代理说,他们没有电话……没有电话……没有电话……21世纪没有电话……

20、开车杀奔西单,问了价格,告知改签800,我说这价格确定么?她说分分钟都在变……

21、我说能刷卡么,她说不能,只能接收支票,因为你第一笔钱是用的支票。

22、开车回学校,得知十二月封账的日期不是12月20号而是10号,已经不能开支票了。并被告知,年年如此,你是傻逼新来的么?我还真是。

23、问能不能把外国专家的劳务支付了,等他来了给他发。再次被当做贪污腐败份子,要私吞国家资产。并被告知,要这边转劳务费是可以的,但是不能支付现金,学校只能打到外国专家的北京银行卡里。我恍惚了一下,外国专家的北京银行卡里,可是人还没来呢,怎么去北京银行办卡啊?然后财务把窗口上的板子合上了。

24、劳务费也没支取出来,机票也没搞定的度过了新年。洗个冷水澡,告诉自己我可以的,我一定能把这个机票买下来!我能做到的!

25、时间已经是1月份了,发现我所有的人才引进经费全部都是2015年底封账的。到了2016年初想做点事,一分没有了,呵呵。

26、又开车到没有电话的西单民航大厦,问,能我自己掏钱么,不就是800块钱么,妈的,你们别折腾我了。得知,不能。因为原来的票是政采的。问清楚价格还是800元,对方告诉我,你们学校能不能开个限额支票,不是定额支票啊!what?原来还有这种不同。开启人生新篇章!只要数量在比如900以下就都可以支付。

27、跟别的老师借了800的款,在网上申请财务窗口办理。

28、在北京的冬天里在财务门口6点钟开始排队。冻成狗。

29. 办理了传说中的限额支票,哆哆嗦嗦地开到2016年还是没有电话的西单民航大厦,打印了新行程单。感谢那位在VIP座接待我的美女服务人员。

30、转眼到了三月,Mike一眼懵懂地飞到了北京,却不知我经历了这么多。

31、拿着借款单、行程单、邀请函、电子机票,信心满满地去财务报销。被告知,乘机人的登机牌呢?啥?登机牌?我怎么知道还要登机牌!那东西谁会保存啊!

32、给MIKE打电话问,你登机牌还留着么?赶紧寄给我。他回家找了一圈,发现早他妈扔了。

33、有老江湖给我指出,能在线打登机牌啊,我操,我赶紧上网找国航的登机牌打印功能,终于让我给打印出来啦,啊哈哈哈哈,眼中含着热泪。

34、再次约财务,再次在北京冬天的6点在财务门口被冻成狗。伸着颤抖的手,拿着借款单、电子机票、行程单、补开的介绍信(原件交给大使馆了),补打的登机牌等交给了财务。"您看还有什么需要交待的,不,提交的。我都招供,求你们了,放过我吧"。"这签字,是本人吗"。"报告政府,是我本人"。

35、"DUANG"一个戳盖上去了,"下一个"财务的女人不耐烦地喊道。


网友热评:

@小刀任我行:设计出复杂低效的流程,以彰显本部门的清廉,结果是折腾老实人,该贪一样贪……

@Raistlin本人:竟然还有人说是因为当事人事先不搞清楚的,真是站着说话不腰疼。国内的公家事务存在过任何全面详尽的事先了解渠道?且就本人经验,国内即使事先了解清楚规定,真到实际办理发现根本和规定两个版本且面对态度恶劣的公家被迫返工的几率超过70%。

@浩曦_Dorje:严重慰问,我也正在办理给外国专家来我院做学术交流的事儿!谢谢还要保留登机牌的信息啊!热泪盈眶!战友!

@笨花也是花:新人办事前问明白?问谁?首先国家虽然有N多要求各种文件,但是并没有系统的报销手册。问同事,同事说了他怎么办的之后,会补一句你再问问财务可能又变了。问财务,财务说开会的时候不都说过吗,怎么不听!她管你是不是新人。然后求了半天,她今天跟你这么说了,到你提交材料的时候她说我没这么说过。

@oneday457:给你推荐一个好办法,赶紧招个学生,即可搞定一切,跑财务,做实验,码代码,给你搬家,给你看孩子,给你取快递,无所不能。

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